Esta función está disponible únicamente en los planes de pago. En el plan Personal se puede invitar a un colaborador solo con el modo de diseño bloqueado (Layout Locked).
Puedes permitir que otros usuarios de Readymag editen tus proyectos y dejen comentarios invitándolos como colaboradores. La cantidad de colaboradores es limitada — consulta nuestra página de Precios. Si has llegado al límite, ponte en contacto con support@readymag.com para aumentar el número de colaboradores o eliminar algunos de los existentes.
Agregar colaboradores
Puedes agregar colaboradores directamente desde la interfaz del Editor. Para hacerlo, haz clic en el botón + junto a tu foto de usuario en la parte superior del panel derecho. A continuación, ingresa el correo electrónico de la persona que deseas añadir y haz clic en 'Invite' para enviar la invitación.
También hay otras dos formas de agregar colaboradores desde tu página de perfil:
- Haz clic en el botón… en tu proyecto o carpeta de proyectos (Collection) y elige 'Collaborate'. Escribe una dirección de correo electrónico y haz clic en 'Invite'.
- Haz clic en 'All projects' en la parte superior de tu página de perfil y selecciona 'Shared by me'. Seguidamente, haz clic en el botón +, ingresa una dirección de correo electrónico y haz clic en 'Invite'.
Si deseas compartir más de un proyecto a la vez con el mismo usuario, utiliza la opción 'Select' ubicada en la esquina superior derecha de la pantalla, elige los proyectos y repite los pasos mencionados anteriormente.
Para compartir todos los proyectos de tu cuenta, colócalos dentro de una carpeta y haz clic en 'Collaborate' o utiliza la opción 'Select'. Este proceso ayuda a garantizar que los proyectos que no deseas compartir, no aparezcan en las cuentas de sus colaboradores.
Cuando agregues un nuevo colaborador, el modo de edición básico se le asignará de forma predeterminada. Para cambiarlo, haz clic en 'Layout unlocked' y selecciona 'Layout locked' para asignarle el modo de diseño bloqueado. Encuentra más información sobre los modos de edición aquí.
La invitación será enviada por correo electrónico; tus colaboradores deben aceptarla antes acceder a los proyectos compartidos. Si desea revocar una invitación, arrastra el cursor sobre 'Invited' y selecciona 'Unshare' para dejar de compartir.
Tus colaboradores deben tener una sesión activa con sus respectivas cuentas al hacer clic en el enlace de invitación.
Si invitas a alguien que todavía no tiene una cuenta de Readymag, se les solicitará crear una nueva cuenta.
Después de aceptar la invitación, los nuevos colaboradores verán tus proyectos dentro de la carpeta 'Shared with me', con tu nombre y foto de usuario.
Cada colaborador puede acceder a un proyecto compartido en cualquier momento, editar el contenido y administrar la configuración del proyecto, incluida la publicación. Sin embargo, solo una persona puede editar una página individual a la vez. Si alguien está editando la página en este momento, se mostrará la foto del usuario colaborador en el Menú del proyecto (M).
Los colaboradores tendrán acceso a todas las funciones de pago de tu suscripción cuando trabajen en un proyecto compartido, incluso si ellos utilizan un plan inferior que el tuyo. Sin embargo, los colaboradores tienen derechos limitados, no pueden:
- crear nuevos proyectos o colecciones (solo dentro de sus respectivas cuentas);
- duplicar o mover proyectos;
- configurar el control de envío de datos (Send Data) del widget Form.
Proyectos compartidos
Puedes filtrar los proyectos que estas compartiendo haciendo clic en la opción 'All projects', ubicada en la parte superior del área de trabajo y seleccionando 'Shared by me'.
Si otro usuario te invita a colaborar, verás sus proyectos compartidos dentro de una colección especial con su nombre y foto de usuario en la página principal de tu cuenta. Encuentra todos los proyectos a los que puedes acceder como colaborador haciendo clic 'All projects', y después 'Shared with me'.
Eliminar colaboradores
Para eliminar un colaborador, localiza la sección 'Shared by me' y selecciona el colaborador que deseas eliminar haciendo clic en su foto de usuario. Haz clic en el icono 'X' para dejar de compartir tu proyecto con este usuario.