Эта функция доступна на всех платных планах. На плане Personal можно приглашать коллаборатора только с режимом Layout Locked.
Вы можете открыть доступ к вашим проектам другим пользователям Readymag, пригласив их в качестве коллабораторов. Коллабораторы смогут редактировать ваши проекты и оставлять в них комментарии. Количество коллабораторов ограничено на всех планах, подробную информацию об этом вы можете найти в нашем прайсинге. Если вы достигли лимита, перейдите на план выше, чтобы добавить новых коллабораторов. Если вы на плане Business, напишите на support@readymag.com, чтобы получить доступ к плану Extra.
Как пригласить коллаборатора
Вы можете добавить коллаборатора, находясь в режиме редактирования проекта. Для этого нажмите на плюс рядом с вашим юзерпиком на панели справа. Затем введите электронный адрес пользователя, которому вы хотели бы дать доступ к проекту, и нажмите Invite («Пригласить»).
Добавлять коллабораторов можно и со страницы профиля. Для этого существует два способа:
- Нажмите на иконку с тремя точками на карточке вашего проекта или коллекции. Выберите Collaborate («Добавить коллаборатора»), введите нужный электронный адрес и нажмите Invite («Пригласить»).
- Нажмите на надпись All projects («Все проекты») в верхней части страницы вашего профиля и выберите Shared by me. Нажмите на иконку с плюсом, введите нужный электронный адрес и нажмите Invite («Пригласить»).
Чтобы поделиться всеми проектами в вашем аккаунте, объедините их в папку или используйте кнопку Select. Этот процесс занимает некоторое время, однако гарантирует, что ваши новые проекты (те, которыми вы не хотели бы делиться) не появятся в аккаунтах коллабораторов.
На электронный адрес вашего коллаборатора придет приглашение, которое он должен принять, чтобы получить доступ к проектам. Если вы хотите отменить приглашение, наведите курсор на надпись Invited и нажмите Unshare.
Как назначить режим редактирования для коллаборатора
Когда вы добавляете новых коллабораторов, они по умолчанию получают доступ к проекту в базовом режиме редактирования. Чтобы изменить их роль, нажмите на Layout unlocked и выберите Layout locked. Узнать больше о режимах редактирования вы можете здесь.
В момент клика по ссылке с приглашением коллаборатор должен быть залогинен в свой аккаунт на Readymag.
Если у приглашенного вами пользователя еще нет аккаунта на Readymag, ему необходимо зарегистрироваться, чтобы принять приглашение.
После того, как приглашение принято, проекты, которыми вы поделились, отобразятся в профиле коллаборатора с вашем именем и юзерпиком.
Коллабораторы могут открывать и редактировать проект в любое время. Однако два пользователя не могут одновременно редактировать одну и ту же страницу. Если вы видите юзерпик коллаборатора на странице проекта, значит он работает над текущей страницей.
Даже если тарифный план вашего коллаборатора ниже, чем ваш, работая над общим проектом, коллаборатор может использовать все платные функции вашего плана. При этом коллабораторы не могут:
- создавать новые проекты или папки (внутри вашего аккаунта);
- дублировать или переносить проекты;
- настраивать способ сбора данных (Send Data) из форм.
Как найти общие проекты
Если у вас есть коллабораторы, вы можете отфильтровать проекты, которыми вы с ними поделились, нажав All projects («Все проекты») в шапке вашего профиля и выбрав Shared by me.
Если другой пользователь пригласил вас в качестве коллаборатора, вы можете увидеть общие с ним проекты в отдельной папке с именем и юзерпиком этого пользователя. Чтобы просмотреть все проекты, которыми с вами поделились, нажмите All projects -> Shared with me.
Как удалить коллаборатора
Чтобы удалить коллаборатора, нажмите на надпись All projects («Все проекты») в верхней части страницы вашего профиля и выберите Shared by me. Нажмите на юзерпик коллаборатора, которого вы хотели бы удалить, а затем на появившийся крестик. После этого пользователь больше не будет иметь доступа к редактированию вашего проекта и не увидит его в своем аккаунте.